울산광역시 남구는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
① 울산광역시 남구는 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하며 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
-민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보, 맞춤 서비스, 청구서 발송, 요금 결제, 영상정보처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.
② 수집된 개인정보를 목적 외의 용도로 사용하고자 할 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
① 울산광역시 남구는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 울산광역시 남구가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)에서 확인할 수 있습니다.
① 울산광역시 남구에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 개인정보 항목은 제4조의 방법에 따라 조회된 개인정보파일 목록의 상세조회 화면에서 확인하실 수 있습니다.
② 울산광역시 남구가 운영하는 주요 개인정보파일의 처리목적, 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 법적근거 | 구분 | 수집목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 지방세기본법 제135조,지방세기본법 시행령 제95조 | 지방세 납세자 정보 | 지방세 납세자 정보 관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 | 준영구 |
| 지방행정제재·부과금의 징수 등에 관한 시행령 26조 | 지방세외수입 납부자 정보 | 지방세외수입 수납관리 | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 | 준영구 |
| 개인정보파일 명칭 | 수집목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 구립도서관 홈페이지 회원관리 | 홈페이지 회원관리 및 강좌신청 관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail | 회원탈퇴 시까지 |
| 남구소식(구정소식지) 문자 알림서비스 | 각종 행사 및 주요시책 등 구정소식 문자 안내 | 이름, 핸드폰(연락처), 주소 | 동의 철회 시까지 |
울산광역시 남구는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있으며, 해당 개인정보파일의 처리목적 및 항목, 보유기간 등의 조회 방법은 다음과 같습니다.
※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “남구” 입력 → “울산광역시 남구” 선택 후 조회
① 울산광역시 남구는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 울산광역시 남구는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
① 울산광역시 남구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁 현황
② 울산광역시 남구는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 교육하고, 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 울산광역시 남구는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다.
② 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 특정 개인을 알아볼 수 있는 정보가 포함되지 않도록 하며, 가명정보의 결합은 같은 법 제28조의3에 따라 지정된 전문기관에서만 수행합니다.
③ 울산광역시 남구는 가명정보를 처리함에 있어 같은 법 제28조의4에 따라 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손을 방지하기 위한 기술적·관리적 및 물리적 안전조치를 시행합니다.
④ 가명정보 처리과정에서 특정 개인을 알아볼 수 있는 정보가 생성된 경우 같은 법 제28조의5에 따라 즉시 해당 정보의 처리를 중단하고, 지체 없이 회수·파기합니다.
① 정보주체는 울산광역시 남구에 대하여 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 하여야 하며, 만 14세 이상 미성년자는 본인이 직접 행사하거나 법정대리인을 통하여 행사할 수 있습니다.
② 권리행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷 등을 통해 신청할 수 있으며, 울산광역시 남구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체는 울산광역시 남구에 직접 신청하는 방법 외에도 개인정보보호위원회가 운영하는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 신청할 수 있습니다.
| 온라인(인터넷) 신청 | 오프라인(서면) 신청 |
|---|---|
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1. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 접속 2. 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 3. 본인인증 4. 기관명에서 ‘울산광역시 남구’ 검색 후 개인정보파일 선택 5. 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 신청유형 선택 6. 요구서 작성 및 신청 |
1. 개인정보 열람 요구서를 작성하여 울산광역시 남구 민원실, 개인정보 보호 담당부서 또는 해당 개인정보파일 보유부서에 제출합니다. 2. 청구인의 신분 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 신분증명서를 제시해야 합니다. 3. 대리인이 신청하는 경우 대리인의 신분증과 위임장을 함께 제출해야 합니다. |
④ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 해당 개인정보를 수집 대상으로 명시한 경우에 제한될 수 있습니다.
⑦ 울산광역시 남구는 권리행사를 신청한 자가 본인 또는 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
⑧ 울산광역시 남구는 정보주체의 열람등 요구를 받은 날부터 10일 이내에 필요한 조치를 하고 그 결과를 통지합니다. 정당한 사유로 10일 이내에 조치하기 어려운 경우에는 정보주체에게 그 사유와 처리 예정일을 안내합니다.
① 울산광역시 남구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 민원서류 발급이력 등 공공기록물에 해당하는 개인정보는 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 기록물 보존·폐기 절차를 따릅니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 분리하여 저장하거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 울산광역시 남구에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
울산광역시 남구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자(CPO) | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|---|
| 성명 | 강영구 | 홍수진 |
| 부서 | - | 미래전략과 |
| 직위 | 부구청장 | 주무관 |
| 전화번호 | 052-226-5366 | |
| 팩스 | 052-226-5489 | |
| 이메일 | kiwi7753@korea.kr | |
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있으며, 울산광역시 남구는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요구에 대한 거절, 일부 수용, 처리 지연 등 조치 결과에 불만이 있거나 이의가 있는 경우 이의신청서를 작성하여 해당 개인정보파일 보유부서 또는 개인정보 보호 담당부서에 제출할 수 있습니다. 울산광역시 남구는 이의신청서를 받은 날부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토하고, 그 결과에 따라 필요한 조치를 한 후 처리결과를 문서로 안내합니다.
① 울산광역시 남구는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 개인정보 영향평가를 받고 있습니다.
① 울산광역시 남구는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
② 울산광역시 남구는 2025년도 개인정보 보호수준 평가 결과 ‘A’등급을 획득하였습니다.
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관에 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
울산광역시 남구는 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따라 다음의 각호에 해당되는 경우 정보주체의 별도 동의 없이 개인정보를 추가 이용 또는 제공할 수 있습니다.
① 당초 수집 목적과 관련성이 있는 경우
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는 경우
③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
① 이 개인정보 처리방침은 2026. 9. 8.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.